Je wilt het beste uit je expatleven halen en genieten van avontuur en reizen, maar je wilt ook je carrière niet opofferen. Goed nieuws: het is mogelijk om werk en reizen perfect te balanceren als expat. Door slimme planning, flexibiliteit en het stellen van prioriteiten kun je het beste van beide werelden combineren. Begin met het creëren van een flexibel werkrooster en maak gebruik van technologische hulpmiddelen om altijd en overal te kunnen werken. Houd ook rekening met de seizoenen en vakanties, zodat je optimaal kunt profiteren van je vrije tijd. Vergeet niet om tijd voor jezelf te nemen en te ontspannen, zodat je zowel op het werk als tijdens het reizen optimaal kunt presteren. Met de juiste strategieën en mindset kun je moeiteloos balanceren tussen werk en reizen als expat.
1. Bepaal je werkprioriteiten
Als expat is het belangrijk om je werkprioriteiten goed in kaart te brengen. Bedenk wat voor jou het belangrijkst is: je reiservaringen of je carrière. Als je meer focus wilt leggen op het reizen, kun je ervoor kiezen om parttime te werken of freelance opdrachten aan te nemen. Zo heb je meer vrijheid om te reizen en te genieten van nieuwe culturen en avonturen.
2. Ken de lokale werkcultuur
Om succesvol te kunnen werken als expat, is het essentieel om de lokale werkcultuur te begrijpen. Elk land heeft zijn eigen werkethiek, normen en waarden. Neem de tijd om je in de lokale gebruiken te verdiepen en pas je aan. Dit zal je helpen om beter te kunnen samenwerken met je collega’s en leidinggevenden, en het zal bijdragen aan een goede werk- en reisbalans.
- Leer bijvoorbeeld hoe belangrijk het is om op tijd te komen in Zwitserland;
- Ontdek de gewoonte om een siesta te houden in Spanje en pas je werkschema daar op aan;
- Leer hoe je een kopje thee deelt met je collega’s in het Verenigd Koninkrijk.
3. Zet tijdzones in je voordeel
Als expat werk je vaak in meerdere tijdzones. Gebruik dit in je voordeel om je workflow te optimaliseren. Plan je taken zorgvuldig, zodat je bijvoorbeeld ‘s ochtends vroeg kunt werken als je in een andere tijdzone bent. Dit stelt je in staat om overdag de omgeving te verkennen en te genieten van je reisavonturen. Maak gebruik van technologie, zoals app-notificaties en online agenda’s, om je schema bij te houden en efficiënt te werken.
4. Maak slim gebruik van technologie
Wanneer je als expat werkt en reist, is technologie je beste vriend. Maak gebruik van tools zoals videoconferenties, chatsystemen en projectmanagementsoftware om effectief te communiceren met je collega’s op afstand. Dit helpt je om verbonden te blijven en productief te zijn, waar je ook bent. Daarnaast zijn er handige apps beschikbaar die je kunnen helpen met het vinden van lokale werkomgevingen, het boeken van reizen en het beheren van je financiën.
- Gebruik bijvoorbeeld Slack, WhatsApp of Microsoft Teams om in contact te blijven met je team;
- Probeer Trello, Asana of Basecamp om je projecten te organiseren en te plannen;
- Download apps zoals Airbnb, Skyscanner of TripIt om je reisplannen te beheren en accommodaties te boeken.
5. Creëer een mobiel kantoor
Als expat heb je vaak geen vast kantoor, dus het is belangrijk om een mobiel kantoor te creëren. Investeer in een goede laptop, een betrouwbare internetverbinding en andere essentiële tools die je nodig hebt om te werken. Zorg ervoor dat je altijd en overal kunt werken, of het nu in een koffiebar, een co-working space of zelfs op het strand is. Flexibiliteit is de sleutel tot het succesvol combineren van werk en reizen als expat.
6. Communiceer duidelijk met collega’s
Om succesvol te balanceren tussen werk en reizen als expat, is het belangrijk om open en duidelijk te communiceren met je collega’s. Laat ze weten welke periodes je van plan bent om te reizen, zodat ze hierop kunnen anticiperen en eventueel werk kunnen verschuiven. Zorg er ook voor dat je bereikbaar bent tijdens je reizen, zodat je altijd kunt reageren op belangrijke zaken.
7. Plan je reis rondom je werkschema
Een goede manier om werk en reizen in balans te houden is door je reizen te plannen rondom je werkschema. Kies bestemmingen die je kunt bezoeken tijdens het weekend of tijdens vrije dagen, zodat je geen extra verlof hoeft op te nemen. Door je reizen slim te plannen, kun je optimaal genieten van beide aspecten van je leven als expat.
- Probeer bestemmingen te kiezen die redelijk dichtbij zijn, zodat je geen lange reistijden hebt.
- Maak gebruik van lokale feestdagen en vakantieperiodes om meer tijd te hebben voor je reizen.
8. Zoek naar flexibele werkplekken
Als expat die veel reist, is het handig om flexibele werkplekken te vinden waar je kunt werken wanneer je op reis bent. Kijk naar coworking spaces of cafés met goede wifi-verbindingen en rustige werkplekken. Op deze manier kun je werken terwijl je geniet van een nieuwe omgeving. Ook kun je gebruik maken van digitale tools en communicatieplatforms om verbonden te blijven met je team, ongeacht je locatie.
9. Integreer reizen in je werkprojecten
Om het balanceren van werk en reizen als expat nog beter te kunnen doen, kun je proberen om je reizen te integreren in je werkprojecten. Zo kun je bijvoorbeeld voorstellen doen om conferenties of bijeenkomsten bij te wonen in de landen waar je naartoe reist. Op deze manier kun je je professionele netwerk vergroten en je werkervaring verrijken met internationale invloeden.
10. Stel grenzen tussen werk en vrije tijd
Hoewel het verleidelijk kan zijn om te werken terwijl je op reis bent, is het belangrijk om grenzen te stellen tussen werk en vrije tijd. Zorg ervoor dat je ook geniet van je reizen en de culturele ervaringen die daarbij horen. Neem de tijd om te ontspannen, nieuwe dingen te ontdekken en los te koppelen van je professionele verplichtingen. Op deze manier houd je de balans tussen werk en reizen gezond en duurzaam.
11. Netwerk met andere expats
Een belangrijk aspect van het balanceren van werk en reizen als expat is het opbouwen van een netwerk met andere expats. Zij begrijpen als geen ander de uitdagingen waar je mee te maken hebt en kunnen waardevolle tips en advies geven. Daarnaast kunnen ze ook leuke reisgenoten zijn op je avonturen in het buitenland.
12. Houd je gezondheid en welzijn in de gaten
Als expat is het belangrijk om goed voor jezelf te zorgen, zowel fysiek als mentaal. Zorg ervoor dat je voldoende rust neemt, gezond eet en genoeg beweegt. Daarnaast is het ook belangrijk om je mentale welzijn in de gaten te houden en eventueel hulp te zoeken als je merkt dat je stress of andere emotionele uitdagingen ervaart.
- Plan regelmatig sport- of ontspanningsactiviteiten in je schema.
- Zorg voor voldoende slaap en rust.
13. Leer van je reiservaringen
Wanneer je zowel werkt als reist als expat, is het belangrijk om te leren van je reiservaringen. Neem de tijd om te reflecteren op wat je hebt meegemaakt en welke lessen je daaruit kunt halen. Door deze lessen toe te passen in je werk en reisplannen, kun je een betere balans creëren en meer voldoening halen uit zowel je werk als je reisavonturen.
14. Plan downtime voor ontspanning
Hoewel het verleidelijk kan zijn om constant bezig te zijn met werken en reizen, is het ook belangrijk om tijd vrij te maken voor ontspanning. Plan bewust momenten in waarop je even tot rust kunt komen en geniet van de nieuwe omgeving waarin je je bevindt. Dit helpt je niet alleen om de balans te bewaren, maar ook om te genieten van de dingen die het leven als expat zo bijzonder maken.
- Verken de lokale cultuur en bezoek bezienswaardigheden in je vrije tijd.
- Maak tijd vrij voor hobby’s en activiteiten waar je van geniet.
15. Evalueer en pas je balans regelmatig aan
Als expat is het belangrijk om regelmatig de balans tussen werk en reizen te evalueren en indien nodig aan te passen. Wat aanvankelijk goed werkte, kan na verloop van tijd veranderen en het is belangrijk om flexibel te zijn en te reageren op nieuwe omstandigheden. Blijf openstaan voor veranderingen en wees bereid om je plannen aan te passen om een gezonde balans te behouden.
- Evalueer je prioriteiten regelmatig en bepaal wat het belangrijkst is voor jou op dat moment.
- Wees flexibel en pas je reisplannen en werkrooster aan wanneer nodig.
